6 tips para conectar con tu público en los eventos online 

1- Usa aplicaciones 

Los eventos que consisten en leer un PowerPoint han quedado atrás, dejando paso a nuevos formatos basados en la interactividad y simultaneidad. Para ofrecer información actualizada a los asistentes, las apps son la solución perfecta. Potencia el dinamismo de  tu evento a través de las funcionalidades de interacción: encuestas, votaciones en tiempo real, puntuaciones, preguntas al ponente, etc. ¡Las posibilidades son infinitas!.  Potenciar el networking entre asistentes también es clave: módulos como el chat (mensajería entre asistentes) o el meetingplanner (agendas de reuniones), son perfectos para este fin.

2- No olvides las redes sociales

Las redes sociales serán nuestro gran aliado para la difusión de nuestros eventos online y mantener enganchados a los asistentes virtuales. Es muy importante que en el transcurso del evento les animes a participar y fomentar el intercambio de opiniones y preguntas. Los hashtag y los grupos de redes sociales nos permiten crear un espacio para que los asistentes puedan discutir sobre los aspectos relevantes del evento y nos brinden información sobre su experiencia. Algunos de los grupos que puedes utilizar son: página de evento de Facebook, lista de Twitter y grupo de Facebook o LinkedIn, entre otros.  Las redes sociales también cuentan con encuestas y preguntas que nos permiten interactuar con nuestro público, desde aquí, podremos preguntarles cómo están viviendo el evento, si tienen alguna recomendación, etc. 

3- Promueve el trabajo en equipo.

Perseguir un objetivo común hará que los asistentes se sientan parte de un grupo, lo que favorecerá la atención, la participación y la motivación de los mismos. En un ambiente colaborativo, la creatividad será mayor, todos se sentirán libres de dar su opinión y podrás recibir más feedback. Un ejemplo puede ser realizar tareas, misiones o brainstormings relacionados con su trabajo, o con un tema en concreto o acciones relacionadas con el bienestar o la sostenibilidad. Hay multitud de ideas colaborativas que puedes implementar en tus eventos online, puedes encontrar actividades online en nuestra web :

 4- Momentos para descansar

No esperes a que tus asistentes estén abrumados por tanta información, a la larga, esto creará distracción y desatención. Combina mensajes breves con tiempos de descanso: pausa para beber agua (o tomar café si es temprano), ronda de preguntas, un juego, etc. Mantén un buen ritmo y fomenta la interacción para que el público se mantenga despierto e interesado.

5- Cuida la escenografía

El lugar y decoración donde realices tu evento virtual puede suponer un gran diferencia en la productividad. Si bien es cierto que parece imposible cuidar la decoración haciendo una videoconferencia, hay ciertos factores que pueden ayudarte, como la luz natural, elementos interesantes y un mobiliario confortable. También puedes aprovechar los recursos audiovisuales que brindan algunas plataformas de streaming para que la escenografía sea original a la par que funcional.

6- Intensifica los estímulos

Haz que cada uno de tus asistentes se sienta el protagonista de la historia que quieres contar. Mantén constantemente su atención y ten en cuenta sus opiniones y demandas en el trascurso de tu evento. Otra buena idea es generar expectación como cambios inesperados en el programa, intensificar los estímulos sorpresa al principio y luego mantenerlos de manera intermitente.